En ny ekonomisk plan kan behövas när en bostadsrättsförenings, BRF:s, ekonomi eller förutsättningar har förändrats. Planen visar föreningens finansiering, kostnader, avgifter, lån och framtida underhåll. För styrelsen är den ekonomiska planen mer än ett formellt krav. Den är ett beslutsunderlag.
Den ska hjälpa styrelsen att förstå:
-
Om avgifterna är rimliga
-
Hur lånen påverkar föreningen
-
Vilka kostnader som kan komma senare
-
Om underhållet är tillräckligt planerat
-
Vilka risker som behöver hanteras innan beslut fattas
Nya Hem hjälper BRF-styrelser och fastighetsägare att bedöma behovet av en ny ekonomisk plan och ta fram ett tydligt underlag inför nästa steg.
När behövs ny ekonomisk plan?
En BRF kan behöva ta fram en ny ekonomisk plan när förutsättningarna har förändrats på ett sätt som påverkar föreningens ekonomi eller verksamhet.
Det kan till exempel gälla vid:
-
nya upplåtelser av bostadsrätter
-
ombyggnad eller ändrad användning av ytor
-
nya bostäder i föreningen
-
förändrad belåning
-
förändrade kostnader eller avgifter
-
större underhållsbehov
-
förändringar som gör att den gamla planen inte längre ger rätt bild
Boverket anger att en bostadsrättsförening i vissa fall är skyldig att upprätta en ny ekonomisk plan, och att styrelsen behöver bedöma om en ny plan krävs.
Ekonomisk plan som beslutsunderlag
En ekonomisk plan ska inte bara visa att föreningen uppfyller ett krav. Den ska hjälpa styrelsen att förstå ekonomin bakom beslutet. Därför börjar vi inte med mallen.
Vi börjar med besluten.
Vilka avgifter krävs?
Hur känslig är föreningen för ränta?
Vilket underhåll väntar?
Vad behöver styrelsen kunna förklara för medlemmar, köpare och andra berörda?
När de frågorna är tydliga blir den ekonomiska planen ett användbart underlag för styrelsen.
Hjälp med ny ekonomisk plan
Nya Hem hjälper styrelsen att skapa struktur i arbetet med den ekonomiska planen.
Vi hjälper er att gå igenom:
-
föreningens ekonomi
-
avgifter och kostnader
-
lån och finansiering
-
räntekänslighet
-
driftkostnader
-
framtida underhåll
-
teknisk underhållsplan
-
underlag inför intygsgivare
-
nästa steg inför registrering
Målet är att styrelsen ska förstå den ekonomiska planen innan den skickas vidare för granskning. Inte bara skriva under den.
Vad ska planen visa?
En ekonomisk plan ska ge en samlad bild av BRF:ens ekonomi och långsiktiga förutsättningar.
Planen brukar innehålla uppgifter om:
-
fastigheten
-
föreningens intäkter
-
föreningens kostnader
-
lån och finansiering
-
insatser och årsavgifter
-
driftkostnader
-
framtida underhåll
-
ekonomiska antaganden
-
föreningens långsiktiga ekonomi
Den ekonomiska planen ska också innehålla en teknisk underhållsplan för 50 år framåt.
Vanliga frågor om ny ekonomisk plan
Vad är en ny ekonomisk plan?
En ny ekonomisk plan är en uppdaterad ekonomisk plan som kan behövas när föreningens ekonomi eller förutsättningar har förändrats.
Vem ansvarar för ekonomisk plan?
Styrelsen ansvarar för att den ekonomiska planen tas fram och undertecknas.
När krävs ny ekonomisk plan?
En ny ekonomisk plan kan krävas om föreningen ska göra nya upplåtelser och viktiga förutsättningar har förändrats sedan den tidigare planen togs fram.
Vad är skillnaden mellan ekonomisk plan och underhållsplan?
Den ekonomiska planen visar föreningens ekonomi. Underhållsplanen visar fastighetens framtida underhåll och ska ingå i den ekonomiska planen.
Måste ekonomisk plan granskas?
Ja. Den ekonomiska planen ska granskas av två intygsgivare innan registrering.
Vanliga skäl att se över den ekonomiska planen
En förening kan behöva se över den ekonomiska planen när tidigare antaganden inte längre stämmer.
Det kan handla om att:
-
kostnaderna har ökat
-
ränteläget har förändrats
-
föreningen planerar nya upplåtelser
-
fastigheten ska byggas om
-
lokaler eller ytor ska ändra användning
-
underhållsbehovet har förändrats
-
den gamla planen inte speglar verkligheten
Det betyder inte alltid att en ny ekonomisk plan krävs. Men det kan vara klokt att bedöma frågan innan styrelsen går vidare.
Vid ombildning och nyproduktion
En ekonomisk plan behövs ofta vid ombildning från hyresrätt till bostadsrätt, nyproduktion och andra projekt där en bostadsrättsförening ska upplåta bostäder med bostadsrätt.
Boverket beskriver att en ny bostadsrättsförening måste upprätta ekonomisk plan vid ombildning och vid andra projekt, till exempel nybyggnad eller ombyggnad.
Ekonomi och underhåll
Ekonomin och underhållet måste hänga ihop. Den tekniska underhållsplanen visar vilka större åtgärder fastigheten kan behöva över tid. Det kan till exempel handla om tak, fasad, stammar, installationer och andra byggnadsdelar.
För styrelsen är detta viktigt eftersom underhåll påverkar föreningens framtida avgifter, lån och kassaflöde.
Om underhållet underskattas kan föreningen få ekonomiska problem längre fram. Om kostnaderna är otydliga blir det svårare att bedöma om föreningen är långsiktigt hållbar.
Vanliga risker
En ekonomisk plan kan se bra ut på papper men ändå bli svår i praktiken.
Vanliga risker är:
-
för låga avgifter
-
otydliga kostnadsantaganden
-
underskattat underhåll
-
svag koppling mellan ekonomi och underhållsplan
-
hög räntekänslighet
-
frågor från intygsgivare
-
förseningar innan registrering
-
osäkerhet hos styrelse, medlemmar eller köpare
Därför bör planen arbetas igenom noggrant innan den går vidare.
Vem behöver en ny ekonomisk plan?
En ny ekonomisk plan kan vara aktuell för BRF:er, fastighetsägare och bostadsutvecklare som står inför förändringar i föreningens ekonomi eller upplåtelse.
Det gäller till exempel er som:
-
sitter i styrelsen för en bostadsrättsförening
-
är osäkra på om en ny ekonomisk plan krävs
-
planerar en ombildning
-
arbetar med nyproduktion
-
äger en fastighet som kan bli bostadsrätter
-
behöver ekonomiskt underlag inför upplåtelse
-
vill förstå riskerna innan beslut fattas
-
vill ha stöd genom processen
Vi arbetar med rådgivning inom ekonomi, juridik och struktur i fastighetsprojekt. Vi hjälper er att förstå vad som krävs, vilka beslut som behöver fattas och hur ni kan gå vidare på ett tryggt sätt.
