För en bostadsrättsförening, BRF, är en tydlig underhållsplan ett av styrelsens viktigaste verktyg. Den visar vilka åtgärder som väntar, när de bör göras och vad de kan kosta, så ni slipper gissa. Vi tar fram en underhållsplan som är lätt att förstå, enkel att följa och trygg att luta sig mot i många år framåt.
Vad är en underhållsplan?
En underhållsplan visar vilka delar av huset som behöver åtgärdas framöver och hur kostnaderna kan komma att se ut.
Den ger en samlad bild av fastighetens skick och hjälper styrelsen att fatta beslut som håller både för dagen och för framtiden.
För en BRF fungerar planen som ett gemensamt styrdokument. Den gör det enklare att sätta avgifter, planera sparande och visa banken att ni har koll.
Sedan 1 januari 2024 behöver alla nyproducerade och nyombildade Brf:er ha en underhållsplan på minst 50 år när den ekonomiska planen lämnas in till Bolagsverket.
Därför behöver ni en underhållsplan
För styrelsen
-
Ni får bättre framförhållning och slipper akuta överraskningar.
-
Ekonomin blir enklare att planera när kostnader och årtal är tydliga.
-
Det blir lättare att förklara beslut för medlemmar och revisorer.
-
Banken ser positivt på en förening som har ordning och planering
För de boende
-
Mindre risk för oväntade avgiftshöjningar.
-
Tydlighet kring vilka projekt som närmar sig.
-
Huset känns välskött, vilket stärker både tryggheten och värdet.
-
Underhållsplanen visar att föreningen tar ansvar långsiktigt.
Det här hjälper Nya Hem er med gällande underhållsplanen
Teknisk genomgång
Vi tittar på byggnaden, installationer och tidigare åtgärder för att få en helhetsbild.
Långsiktig planering
Vi lägger upp åtgärder år för år, både på kort och lång sikt.
Kostnadsbedömningar
Varje åtgärd får en uppskattad kostnad som hjälper er att planera ekonomin.
Prio och struktur
Vi sorterar vad som är viktigt nu, senare och längre fram.
Uppföljning över tid
Planen är levande. Vi hjälper gärna till att hålla den aktuell.
Kommunikation
Vi förklarar planen på ett sätt som både styrelse och boende lätt förstår.
Vad vår underhållsplan tillför
För styrelsen
-
En tydlig karta över fastighetens behov framåt
-
Lättare beslut om lån, sparande och budget
-
Underlättar överlämning när styrelsen byts ut
-
Skapar trygghet vid större renoveringar och projekt
För de boende
-
Jämnare och mer förutsägbara avgifter
-
Färre akuta problem som måste lösas snabbt
-
En långsiktigt tryggare boende-ekonomi
-
En fastighet som håller värdet bättre över tid
Så går arbetet till:
1. Samtal om vad ni behöver
Vi börjar med att gå igenom fastigheten och hur ni jobbar idag.
2. Insamling av underlag
Vi samlar ritningar, tidigare åtgärder och teknisk dokumentation.
3. Genomgång av fastigheten
Vi bedömer skick, livslängd och kommande behov.
4. Vi tar fram en tydlig plan
Åtgärder, årtal och kostnader sammanställs i en plan ni kan arbeta vidare med.
5. Presentation och frågor
Vi går igenom planen tillsammans och justerar den vid behov.
6. Uppföljning och nästa steg
Vill ni, hjälper vi er att hålla planen uppdaterad över tid.
Vanliga frågor om underhållsplan
Behöver alla föreningar en underhållsplan?
Nej. Men nya och nyombildade föreningar måste inkludera en 50-årig underhållsplan i sin ekonomiska plan.
Hur ofta ska planen uppdateras?
Minst årligen. Gärna mer grundligt vart tredje till femte år.
Vad räknas som underhåll?
Större åtgärder som tak, fasad, stammar, hissar och värmesystem. Inte städning eller småfix.
Kan vi göra en underhållsplan själva?
Ja, men de flesta tar hjälp för att få rätt bedömningar och kostnader. Vi på Nya Hem kan hjälpa er Brf med detta.
Vad händer om vi saknar underhållsplan?
Nya och nyombildade föreningar måste ha en underhållsplan. Äldre föreningar klarar sig utan, men det gör ekonomin osäkrare och kan ge sämre villkor hos banken.
Vill ni ta fram en underhållsplan som passar er?
Hör av dig till oss så kommer vi och tittar på fastigheten. Därefter tar vi fram ett upplägg som passar er. Fyll i formuläret nedan så hör vi av oss!
Hör av dig så tar vi ett första samtal och går igenom hur en ombildning skulle kunna se ut för just er.
Vi hjälper er gärna.